Rundmail zur digitalen Lehre im Wintersemester 2023/24

10/06/2023

Sunset over the buildings of the North Campus of the TU Dortmund University.

Heute wurde die Rundmail mit allen Informationen zur Digitalisierung der Lehre im Wintersemester 2023/34 verschickt.

Please find the English version below.

Liebe Lehrende der TU Dortmund,

in Kürze startet die Lehre im Wintersemester 2023/24. Mit dieser Rundmail möchte ich Sie über aktuelle Themen zur Digitalisierung in der Lehre an der TU Dortmund informieren:

# ChatGPT / KI-Tools in der Lehre
-   Formulierungsvorschläge für Eigenständigkeitserklärungen zur Zulässigkeit von KI-gestützten Schreibwerkzeugen in schriftlichen Studien- und Prüfungsleistungen hat die Abteilung Prüfungs- und Studienangelegenheiten vom Dezernat Studierendenservice erstellt. Diese finden Sie, wie in der Handreichung zum Umgang mit ChatGPT in der Lehre angekündigt, ab sofort im ServicePortal. Die Formulierungsvorschläge entsprechen der Haltung der TU Dortmund: Ein Verbot von KI-Tools ist nicht zielführend – vielmehr sollten die KI-Tools sinnvoll in die Lehre integriert werden.
-   Um Studierende im Umgang mit KI-Tools zu unterstützen, startet im Januar 2024 das Projekt „ChatGPT und andere KI-Tools für Studierende der TU“. Das Projekt adressiert sowohl die inhaltliche als auch die technische Perspektive, d. h. Möglichkeiten und Grenzen der Nutzung sowie den Zugang zu KI-Tools für Studierende. Das Projekt wird gemeinsam durch das ITMC, die Universitätsbibliothek und das Zentrum für HochschulBildung (zhb) durchgeführt und mit zentralen Qualitätsverbesserungsmitteln finanziert.
-   Am 6. November 2023 findet der Workshop „KI-Tools und ChatGPT – Die eigene Lehre neu denken!“ für interessierte Lehrende am Zentrum für HochschulBildung – Bereich Hochschuldidaktik statt. Anmeldungen sind bis zum 23. Oktober 2023 möglich.

# Interaktivität in Lehrveranstaltungen
Um die Interaktivität in Lehrveranstaltungen zu steigern, steht seit mehreren Jahren registrierten Lehrenden das Feedback-Tool Mentimeter zur Verfügung. Im Wintersemester 2023/24 steht allen Mitgliedern der TU Dortmund zusätzlich das neue Tool wooclap zur Verfügung. In einer Pilotphase können die Funktionalitäten beider Tools getestet und verglichen werden. Am 18. Oktober 2023 findet zwischen 10:00 Uhr und 12:00 Uhr ein kurzer Online-Workshop zu beiden Tools statt. Es wird sowohl die didaktische als auch die technische Perspektive adressiert. Eine Anmeldung ist hier möglich.

# Update zum E-Prüfungsraum
Digitale Prüfungen können weiterhin mit dem Prüfungsmoodle oder EvaExam im E-Prüfungsraum durchgeführt werden. Mittlerweile wurden alle PCs mit Kopfhörern ausgestattet, so dass Audioinhalte in die digitalen Prüfungen integriert werden können. Außerdem sollen im Wintersemester Pen-Tablets für Prüfungsaufgaben pilotiert werden. Die Pen-Tablets ermöglichen es den Studierenden, Skizzen, Diagramme oder sogar Berechnungen digital per Handschrift im Prüfungsmoodle anzufertigen. Interessierte Lehrende können sich gerne unter e-pruefungsraumtu-dortmundde melden. Weitere Informationen und die Ansprechpersonen für Fragen zur Organisation, Technik und Didaktik finden Sie auf diesem Poster.

# Barrierefreiheit von digitalen Anwendungen
Das Kompetenzzentrum digitale Barrierefreiheit.nrw, das an der TU Dortmund im Bereich Behinderung und Studium (DoBuS) angesiedelt ist, hat zahlreiche Anwendungen und Tools auf die Barrierefreiheit und Usability für Studierende mit Behinderungen getestet. Die Ergebnisse sind nun veröffentlicht und sollen Lehrenden die Planung der eigenen Lehre erleichtern. Sie finden dort Hinweise, welche Barrieren bei welchen Bedarfen auftreten können und was Lehrende beim Einsatz in der Lehre beachten müssen, um mögliche Barrieren zu vermeiden. Auch Studierende mit Behinderungen erhalten Tipps, wie sie die Tools mit ihren assistiven Technologien bedienen können.

# Digital Lunch
Im kommenden Wintersemester findet wieder an fünf Terminen der Digital Lunch statt, der zum (informellen) Austausch zur digitalen Lehre genutzt werden kann. Eine Übersicht über die Termine und die Themen finden Sie im Portal Digitale Lehre. Der nächste Digital Lunch findet am 10. Oktober 2023 um 12 Uhr per Zoom statt. Hier werden auch die Feedback-Tools mentimeter und wooclap kurz vorgestellt. Weitere Themen im Wintersemester 2023/24 sind Open Educational Practices und der Einsatz von Lightboards in der Lehre.

# Offene Sprechstunde
Die offene Sprechstunde für alle Fragen zur digitalen Unterstützung in der Lehre findet weiterhin täglich zwischen 14 und 15 Uhr per Zoom statt. Zusätzlich bietet das ITMC offene, hybride Sprechstunden am Vormittag an.

# Aktuelle Meldungen zur digitalen Lehre
Aktuelle Meldungen und News zur digitalen Lehre an der TU Dortmund finden Sie im Portal www.digitale-lehre.tu-dortmund.de unter Aktuelles.

Mit freundlichen Grüßen

Tobias R. Ortelt
Koordinator für digitale Lehre

_______________________________

Dear teachers at TU Dortmund University:

The teaching period of winter semester 2023/24 will start soon. With this circular e-mail, I would like to inform you about current topics regarding digitization in teaching at TU Dortmund University:

# ChatGPT / AI tools in teaching
-   The Section Examination and Study Matters of Corporate Center Student Services has developed suggestions for the wording of affidavits regarding the permissibility of AI-supported writing tools in written coursework and examinations. As announced in the initial orientation guide on the use of ChatGPT in teaching, you can find them now in the ServicePortal. The suggested wording corresponds to the position of TU Dortmund University: A ban on AI tools is not useful - rather, AI tools should be integrated into teaching in a meaningful way.
-   To support students in using AI tools, the project "ChatGPT and other AI tools for TU students" will start in January 2024. The project addresses both the content and technical perspectives, i.e. possibilities and limitations of use as well as access to AI tools for students. The project is carried out jointly by the ITMC, the University Library and the Center for Higher Education (zhb) and is funded with central quality improvement funds.
-   On 6 November 2023, the workshop "KI-Tools und ChatGPT - Die eigene Lehre neu denken!" for interested teachers will take place at the Center for Higher Education - Division of Academic Teaching and Faculty Development. Registrations are possible until 23 October 2023.

# Interactivity in lectures
In order to increase interactivity in teaching events, the feedback tool Mentimeter has been available to registered teachers for several years. In the winter semester 2023/24, the new tool wooclap will additionally be available to all members of TU Dortmund University. In a pilot phase, the functionalities of both tools can be tested and compared. On 18 October 2023, a short online workshop on both tools will take place between 10 a.m. and 12 p.m. It will address both the didactic and technical perspectives. Registration is possible here.

# Update on E-exam room for digital exams
Digital exams can still be taken with exam moodle or EvaExam in the e-exam room. Meanwhile, all PCs have been equipped with headphones so that audio content can be integrated into the digital exams. In addition, pen tablets for examination are to be piloted in the winter semester. The pen tablets will allow students to make sketches, diagrams, or even calculations digitally by handwriting in the exam moodle. Interested instructors are welcome to contact e-pruefungsraumtu-dortmundde. Further information and the contact persons for questions regarding organization, technology and didactics can be found on this poster.

# Accessibility of digital apps
The Kompetenzzentrum digitale Barrierefreiheit.nrw (Competence Center Digital Accessibility.NRW), which is part of the Division of Disability and Studies (DoBuS) at TU Dortmund University, has tested numerous applications and tools for accessibility and usability for students with disabilities. The results have now been published and should make it easier for teachers to plan their own teaching. They will find advice on the barriers that can occur for specific needs and what teachers need to keep in mind when using them in their teaching to avoid potential barriers. Students with disabilities also receive tips on how to use the tools with their assistive technologies.

# Digital Lunch
In the coming winter semester, the Digital Lunch will again take place on five dates, which can be used for (informal) exchange on digital teaching. An overview of the dates and topics can be found on the Digital Teaching Portal. The next Digital Lunch will take place on 10 October 2023 at 12 p.m. via Zoom. Here, the feedback tools mentimeter and wooclap will also be briefly presented. Other topics in the winter semester 2023/24 are Open Educational Practices and the use of lightboards in teaching.

# Open consultation hour
Open consultation hours for all questions regarding digital support in teaching will continue to be held daily between 2 and 3 p.m. via Zoom. In addition, the ITMC offers open consultation hours in the morning.

# News on digital teaching
You can find current announcements and news about digital teaching at TU Dortmund University in the portal www.digitale-lehre.tu-dortmund.de under News (German only).

With kind regards

Tobias R. Ortelt
Coordinator for Digital Teaching