PowerPoint
Wenn Sie einige wenige Regeln beachten, sind PowerPoint-Präsentationen für alle barrierefrei.
Screenreader-Nutzerinnen und -Nutzer (blind/sehbeeinträchtigt)
- Nutzen Sie grundsätzlich nur die Masterfolien, um neue Folien einzufügen. Nur dann erkennt der Screenreader Überschriften, Texte und Grafiken als solche.
- Bilder, Grafiken und andere Nicht-Textelemente müssen einen Alternativtext besitzen (über „Form formatieren“ eingeben).
- Befinden sich mehrere Elemente auf der Seite (Titel, Text, Grafik etc.), kontrollieren Sie die Lesereihenfolge (Anordnen – Auswahlbereich).
Gehörlosigkeit, Schwerhörigkeit (oder mobile Nutzung/schlechte Verbindung)
- Inhalt der Audioelemente auf den Folien in den Notizen wiedergeben, mindestens eine Zusammenfassung der relevanten Inhalte.
- Videos mit Untertiteln versehen oder Transkript in den Notizen bzw. als Extra-Dokument bereitstellen.
Sehbeeinträchtigungen, Farbfehlsichtigkeit
- Grundsätzlich sollten Sie mit serifenlosen Schriftarten arbeiten (Arial, Akkurat, Verdana, Tahoma, Groteske, Helvetica, Lucida Sans).
- Starke Kontraste bei Schriftfarben nutzen. Farbe sollte nicht das einzige Unterscheidungsmerkmal sein, sondern Inhalte auch durch Form oder Schrift unterscheidbar gemacht werden.
- Rot-Grünblindheit: Diese Farbkombination vermeiden, wenn die Farben Informationen vermitteln. Beides wird als grau wahrgenommen.
Barrierefreiheitstest
- PowerPoint bietet einen programmeigenen Test auf Barrierefreiheit mit Anleitungen: Datei > Informationen > Präsentation überprüfen.