Rundmail zur digitalen Unterstützung der Lehre im Wintersemester 2022/23

Please find the English version below.

Liebe Lehrende der TU Dortmund, 

heute startet die Lehre im Wintersemester 2022/23. Mit dieser Rundmail möchte ich Sie über den aktuellen Stand und aktuelle Themen zur digitalen Unterstützung Ihrer Lehre an der TU Dortmund informieren:

# Videokonferenzsysteme
Weiterhin steht Zoom, neben den Angeboten von DFNconf, als Videokonferenzlösung zur Verfügung. Alle TU-Angehörigen können zeitlich unbeschränkte Zoom-Meetings mit bis zu 300 Teilnehmenden durchführen. Sollten Sie größere Veranstaltungen planen, kann das ITMC temporär einzelne Zoom-Konten aufstocken oder Zoom-Webinare anbieten. Wenden Sie sich dazu gerne an den ServiceDesk unter service.itmctu-dortmundde. Zoom bietet für besonders sensible Besprechungen auch eine optionale Ende-zu-Ende Verschlüsselung. Mehr dazu erfahren Sie in der Anleitung im ServicePortal.
Der Service Cisco WebEx wird zum Ende des Wintersemesters nicht mehr zur Verfügung stehen. Schon jetzt schränkt das ITMC dafür den Support ein. Nutzen Sie also bitte diese Übergangszeit, um sich mit den o. g. Alternativen vertraut zu machen.
 
# Prüfungs-Moodle
Für die Prüfungsphase am Ende des Wintersemesters 2022/23 wird das ITMC eine eigenständige Moodle-Instanz für digitale Prüfungen zur Verfügung stellen. Digitale Prüfungen können dann im E-Prüfungsraum (siehe unten) oder in Distanz (remote) durchgeführt werden. Das Prüfungs-Moodle wird noch vor Jahresende verfügbar sein und speziell auf die Anforderungen für digitale Prüfungen zugeschnitten sein. Digitale Prüfungen (mit Moodle) sollen zukünftig nur noch über dieses spezielle Prüfungs-Moodle-System erfolgen. Das ITMC wird die prüfungsrelevanten Services (erhöhte Verfügbarkeit, zentrale Sicherung nach dem Prüfungszeitraum) für das reguläre Lern-Management-Moodle nach dem Wintersemester nicht mehr anbieten. 

# Neuer E-Prüfungsraum für digitale Prüfungen
Im Sommersemester 2022 fanden die ersten Prüfungen im neuen E-Prüfungsraum statt. An 75 PC-Plätzen (drei davon barrierefrei ausgelegt) können Studierende E-Prüfungen ablegen – größere Kohorten können nacheinander geprüft werden. In der aktuell laufenden Evaluations- bzw. Pilotphase können im E-Prüfungsraum digitale Prüfungen mit den Tools LPLUS (spezielle Lösung für den E-Prüfungsraum), Evaexam oder Moodle durchgeführt werden. Das zhb und das ITMC führen gemeinsam im Dezember 2022 einen Online-Workshop zu LPLUS durch. Weitere Informationen finden Sie auf diesem Poster.

# Hybrid Learning Center in der Universitätsbibliothek
Zum Start des neuen Semesters öffnet das Hybrid Learning Center (HyLeC) mit seinem „Hauptquartier“ in der Zentralbibliothek seine physischen und virtuellen Türen. Es stehen u. a. Lernräume mit medientechnischer Ausstattung für hybrides Arbeiten zur Verfügung; ein Makerspace mit 3D-Druckern und -Scannern, Lasercuttern, einer Stickmaschine und vielen weiteren Werkzeugen und Geräten kann von Studierenden für die Realisierung eigener Projekte genutzt werden. Darüber hinaus werden erste hybride Workshops zum Umgang mit den Geräten im Makerspace, zum Erstellen von Podcasts und zum wissenschaftlichen Arbeiten angeboten.
Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite https://hylec.tu-dortmund.de/

# Kompetenzzentrum Digitale Barrierefreiheit.NRW
Im Juli 2022 hat das neue Kompetenzzentrum Digitale Barrierefreiheit.NRW an der TU Dortmund seine Arbeit aufgenommen. Das Kompetenzzentrum unterstützt die Hochschulen in NRW beim Ausbau der Barrierefreiheit in Studium und Lehre. Die Federführung liegt bei DoBuS, dem Bereich Behinderung und Studium der TU Dortmund.

# Ausschreibung OERContent.NRW
Noch bis zum 7. Dezember 2022 können Anträge für die OERContent.NRW-Ausschreibung gestellt werden – TU-spezifische Informationen (Fristen etc.) finden Sie in dieser Präsentation. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Markus Jahn (ORCA.nrw-Netzwerkstelle).

# Digital Lunch
Im kommenden Wintersemester findet der Digital Lunch, der zum (informellen) Austausch zur digitalen Lehre genutzt werden kann, als reine Online-Veranstaltung statt. Eine Übersicht über die Termine und die Themen finden Sie im Portal Digitale Lehre. Der nächste Digital Lunch findet am 8. November 2022 um 12 Uhr per Zoom statt. Dort wird sich das Hochschulforum Digitalisierung vorstellen und zu den Aktivitäten berichten.

# Offene Sprechstunde
Die offene Sprechstunde für alle Fragen zur digitalen Unterstützung in der Lehre findet weiterhin tägliche zwischen 14 und 15 Uhr per Zoom statt. Zusätzlich bietet das ITMC offene Sprechstunden am Vormittag an. 

# Aktuelle Meldungen zur digitalen Lehre
Aktuelle Meldungen und News zur digitalen Lehre an der TU Dortmund finden Sie im Portal www.digitale-lehre.tu-dortmund.de unter Aktuelles.

Mit freundlichen Grüßen

Tobias R. Ortelt
Koordinator für digitale Lehre

  
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Dear teachers at TU Dortmund University: 

today, teaching starts in the winter semester 2022/23. With this e-mail, I would like to inform you about the status and current topics regarding the digital support of your teaching at TU Dortmund University:

# Video conferencing systems
Zoom is still available as a videoconferencing solution, in addition to the offerings of DFNconf. All TU members can hold Zoom meetings with up to 300 participants for an unlimited period of time. If you are planning larger events, the ITMC can temporarily upgrade individual Zoom accounts or offer Zoom webinars. Please don't hesitate to contact the ServiceDesk at service.itmctu-dortmundde for more information. Zoom also offers optional end-to-end encryption for particularly sensitive meetings. You can learn more about this in the instructions on the ServicePortal.
Cisco Webex will no longer be available at the end of the winter semester. The ITMC is already limiting support for it. Please use this transitional period to familiarize yourself with the above-mentioned alternatives.

# Exam Moodle
For the exam period at the end of the winter semester 2022/23, the ITMC will provide a stand-alone Moodle instance for digital exams. Digital exams can then be taken in the e-exam room (see below) or remotely. The exam Moodle will be available before the end of the year and will be specifically customized to meet the requirements for digital exams. In the future, digital exams (using Moodle) will be available only through this dedicated exam Moodle system. The ITMC will no longer offer the exam-related services (increased availability, central backup following the exam period) for the regular learning management Moodle after the winter semester. 

# New e-exam room for digital exams
In the summer semester of 2022, the first exams took place in the new e-exam room. Students can take e-exams at 75 PC workstations (three of them designed to be accessible) - larger groups of students can be examined one after the other. During the current evaluation and pilot phase, digital exams can be taken in the e-exam room using the tools LPLUS (special solution for the e-exam room), Evaexam or Moodle. The zhb and the ITMC will jointly conduct an online workshop on LPLUS in December 2022. For more information, please see this poster (in German).

# Hybrid Learning Center at the University Library
At the start of the new semester, the Hybrid Learning Center (HyLeC) opens its physical and virtual doors with its "headquarters" in the University Library. Among other things, study rooms with media technology equipment for hybrid working are available, a maker space with 3D printers and scanners, laser cutters, an embroidery machine and many other tools and devices can be used by students for the realization of their own projects. In addition, the first hybrid workshops on how to use the equipment in the maker space, how to create podcasts and how to work scientifically will be offered.
For more information, visit the website https://hylec.tu-dortmund.de/en/

# Kompetenzzentrum Digitale Barrierefreiheit.NRW
In July 2022, the new Kompetenzzentrum Digitale Barrierefreiheit.NRW (Competence Center Digital Accessibility.NRW) started its work at TU Dortmund University. The competence center supports universities in NRW in expanding accessibility in studying and teaching. DoBuS, the Division of Disability and Studies at TU Dortmund University, is responsible for the center.

# Call for proposals OERContent.NRW
Applications for the OERContent.NRW call can be submitted until 7 December, 2022 – TU-specific information (deadlines etc.) can be found in this presentation (in German). If you have any questions, please contact Dr. Markus Jahn (ORCA.nrw network coordinator).

# Digital Lunch
In the coming winter semester, the Digital Lunch, which can be used for (informal) exchange on digital teaching, will be held as a purely online event. An overview of the dates and the topics can be found in the portal digital teaching. The next Digital Lunch Online will take place on 8 November, 2022 at 12 pm via Zoom. There, the Hochschulforum Digitalisierung (German Forum for Higher Education in the Digital Age, abbreviated: HFD) will introduce itself and report on its activities.

# Open consultation hour
Open consultation hours for all questions regarding digital support in teaching will continue to be held daily between 2 and 3 p.m. via Zoom. In addition, the ITMC offers open consultation hours in the morning.

# News on digital teaching
You can find current announcements and news about digital teaching at TU Dortmund University in the portal www.digitale-lehre.tu-dortmund.de under News (German only).

With kind regards

Tobias R. Ortelt
Coordinator for Digital Teaching